Преузми Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Бесплатно Преузми за Windows (174.51 MB)

Преузми Trello,

Преузми Трелло

Трелло је бесплатни програм за управљање пројектима за веб, мобилне и радне површине. Истичући се својим плочама, листама и картицама које омогућавају организацију и одређивање приоритета на забаван и флексибилан начин, Трелло посебно користе пословни корисници. Тренутно се бесплатно пријавите на Трелло да бисте ефикасније и ефикасније сарађивали са својим колегама.

Трелло може да олакша задатак организације ваших пројеката које треба брзо завршити. Трелло је отприлике инспирисан системом управљања пројектима Канбан, који користи листе и картице за организовање ваших задатака у доследан ток посла. У Канбану је овде листа једна фаза вашег процеса, а листе се крећу слева удесно како се задаци одвијају кроз сваки корак. Својим Трелло пројектима можете приступити путем веб прегледача или са својих мобилних уређаја (Андроид и иОС). Ако не желите да користите прегледач за управљање пројектима, Трелло такође нуди апликацију за рачунаре за Виндовс и Мац.

Радите са било којим тимом: Било да је то због посла, споредног пројекта или чак вашег следећег одмора, Трелло помаже у одржавању вашег тима.
Брзе информације: Детаљно додајте додавање коментара, прилога, датума доспећа и још директније на Трелло картице. Заједно радите на пројектима од почетка до краја.
Уграђена аутоматизација тока посла са Бутлером: Уз Бутлер, ослободите моћ аутоматизације у целом свом тиму да бисте повећали продуктивност и уклонили заморне задатке са својих листа обавеза окидачима заснованим на правилима, тастерима за прилагођену картицу и међуспремник, наредбама календара, датуму доспећа команде.
Погледајте како то функционише: Оживите своје идеје у секунди помоћу Трелло-ових интуитивно једноставних плоча, листа и картица.

Шта је Трелло и како се користи?

Трелло је моћан алат који може да функционише као лична листа обавеза или моћан систем управљања пројектима који можете користити за додељивање задатака и координацију посла свима у вашој компанији. Трелло користи уобичајене изразе које ћете препознати из других апликација за продуктивност. Упознајмо се са њима пре него што пређемо на то како се користи Трелло:

Плоче: Трелло организује све твоје пројекте у одвојене групе које се зову даске. Свака контролна табла може садржати више листа, а свака скуп задатака. На пример; Можете имати контролну таблу за књиге које желите да прочитате или сте прочитали или контролну таблу за управљање садржајем који планирате за блог. Можете истовремено прегледати више листа на табли, али истовремено можете видети само једну плочу. Најразумније је створити нове табле за одвојене пројекте.
Листе: У оквиру табле можете да направите неограничен број листа које можете попунити картицама за одређене задатке. На пример; Да бисте припремили веб локацију, можете да имате контролну таблу са одвојеним листама за дизајнирање почетне странице, стварање функција или израду резервних копија. Можете да користите листе да бисте организовали задатке по додељеној особи. Како се делови пројекта крећу кроз цевовод, задаци на којима радите прелазе с лева на десно са једне листе на другу.
Карте: Карте су појединачне ставке на листи. Карте можете сматрати појачавањем ставки на листи. Могу бити специфични и применљиви. Можете додати опис задатка, коментарисати и разговарати о њему са другим корисницима или га доделити члану свог тима. Ако је то сложен задатак, можете чак додати датотеке на картицу или на контролну листу подзадатака.
Тимови: У Треллу можете да креирате групе људи које зову Тимови да бисте их доделили одборима. Ово је корисно у великим организацијама где имате мање групе којима је потребан приступ одређеним листама или картицама. Можете да направите тим од неколико људи, а затим га брзо додате у таблу.
Повер-Упс: У Трелло-у се додаци називају Повер-Упс. У бесплатни план можете додати једно укључивање по плочи. Појачала додају корисне функције као што је приказ календара да бисте видели када вам доспевају картице, интеграција са Слацк-ом и повезивање са Запиер-ом ради аутоматизације ваших задатака.

Како створити таблу у Треллу

Отворите Трелло из веб прегледача, радне површине или мобилног уређаја, пријавите се Гоогле налогом. Следите кораке у наставку да бисте креирали међуспремник:

У оквиру Личне табле кликните на поље Напиши нову таблу ....
Дајте табли наслов. Такође можете одабрати боју позадине или узорак које можете касније променити.
Ако имате више од једног тима, изаберите тим коме желите да одобрите приступ табли.

Ваша нова табла ће се појавити поред свих осталих плоча које користите на Трелло почетној страници. Ако сте део више од једног тима на истом налогу, табле се сортирају по тимовима. Ако још увек нисте створили тим, можете да додате чланове у свој одбор једног по једног. За ово;

Отворите таблу на својој Трелло почетној страници. Кликните на дугме Дели на врху контролне табле на левој страни странице.
Пронађите кориснике уношењем њихове адресе е-поште или корисничког имена Трелло. Можете и да делите везу ако не знате ове информације.
Након уноса имена свих чланова које желите да додате, кликните Пошаљи позив.

Можете да се дописујете са члановима свог одбора у одељку за коментаре на картицама и додељујете задатке.

Како направити листе у Треллу

Сада када сте креирали своје одборе и додали чланове свог тима, можете почети да организујете своје задатке. Листе вам пружају велику флексибилност за организовање задатака. На пример; Можете да имате три листе: Обавезе, Припрема и Готово. Можете и да имате списак за сваког члана вашег тима да бисте видели какве улоге свака особа има у свом одељењу. Прављење спискова је једноставно;

Отворите таблу на којој желите да направите нову листу. Десно од ваших листа (или испод назива плоче, ако га још увек немате), кликните Додај листу.
Дајте листи име и кликните Додај листу.
Испод ваших листа сада ће бити дугме за додавање картица.

Како створити картице у Треллу

Сада на листу морате додати неке картице. На картама имате много опција, па ћемо показати само основе.

Кликните Додај картицу на дну листе.
Унесите наслов картице.
Кликните на Додај картицу.

Када кликнете на картицу, можете да додате опис или коментар који могу видети сви у вашем тиму. Са овог екрана можете да додате и контролну листу, ознаке и прилоге. Вреди истражити шта картице могу да раде приликом организовања задатака за ваше пројекте.

Како доделити картице и одредити датуме истека у Треллу

Трелло картице долазе са многим функцијама, али најкорисније су додавање чланова и датуми истека. Ако радите са тимом, желите да знате ко ради на задатку или желите да будете сигурни да су људи обавештени о ажурирањима. Чак и ако сами користите Трелло, рокови су важни за праћење када ствари морају да се ураде.

Трелло не користи задатке у традиционалном смислу, али можете додати једног или више корисника (чланова) на одређену картицу. Ако на картицу доделите само једну особу, ово је корисно јер показује коме је додељен задатак. Заиста функционише ако се држите једног члана по картици, али на картицу морате да додате више чланова да би сви добијали ажурирања о одређеном задатку. Сви чланови картице добијају обавештења када се на њу коментарише, када се ближи датум истека картице, када се картица архивира или када се на картицу додају прилози. Да бисте чланове додали на картицу, следите ове кораке:

Кликните на картицу којој желите да доделите корисника.
Кликните на дугме Чланови на десној страни картице.
Потражите кориснике у свом тиму и кликните на сваког да бисте их додали.

Икону профила било кога ког додате на картицу можете видети директно на листи; ово је брз начин да се види ко шта ради. Тада ћете можда желети да додате рокове да бисте пратили све. Да бисте додали датум завршетка, следите ове кораке:

Кликните картицу којој желите да додате датум истека.
Кликните на Датум завршетка на десној страни картице.
Изаберите датум завршетка из алата за календар, додајте време и кликните на Сачувај.

Датуми доспећа појављују се на картицама на вашим листама, као и чланови картица. За датуме истека краће од 24 сата, појавит ће се жута ознака, а картице којима је истекао рок приказивати се црвено.

Како да додате ознаке на картице у Треллу

Сиве карте на нешто тамнијим сивим листама могу створити визуелни неред. Међутим, чак и када премештате картицу са једне листе на другу, Трелло вам омогућава да додате ознаке у боји које вам могу помоћи да препознате којем задатку је картица додељена и којој групи припада. Свакој етикети можете дати боју, име или обоје. Да бисте додали ознаку на картицу, следите ове кораке:

Кликните картицу на коју желите да додате ознаку.
Кликните Ознаке с десне стране.
Изаберите ознаку са листе доступних ознака. Подразумевано се приказује неколико унапред изабраних боја. Ако желите, можете додати наслов кликом на икону за уређивање поред ознаке.

Након додавања ознака на картице, погледајте своје листе; На картици ћете видети малу линију у боји. Можете додати више ознака на једну картицу. Подразумевано видите боје само за сваку ознаку, али ако кликнете на ознаке, видећете и њихове наслове.

Како претраживати помоћу пречица у Трелло-у

Можда је релативно лако на први поглед видети све на малом личном форуму, али како ваше листе расту, а посебно када сте у великом тимском пројекту, мораћете да претражите. Постоји низ корисних тастерских пречица које вам могу помоћи да пронађете оно што тражите. Трелло тастерске пречице укључују:

Навигација картицама: Притиском на тастере са стрелицама одабиру се суседне картице. Притиском на тастер Ј бира се картица испод тренутне картице. Притиском на тастер К бира се картица изнад тренутне картице.
Отварање менија Администраторске контролне табле: Притиском на тастер Б отвара се заглавни мени. Можете да тражите плоче и да се крећете помоћу тастера са стрелицама нагоре и надоле. Притиском на ентер отвара се изабрани међуспремник.
Отварање оквира за претрагу: Притиском на тастер / курсор се помера у оквир за претрагу у заглављу.
Картица за архивирање: Тастер ц архивира картицу.
Датум истека: Тастер д отвара приказ за подешавање датума истека картице.
Додавање контролне листе: Притиском на тастер - на картицу се додаје листа обавеза.
Режим брзог уређивања: Притиском на тастер Е док сте на картици отвара се режим брзог уређивања за уређивање наслова картице и других својстава картице.
Затварање менија / отказивање уређивања: Притиском на тастер ЕСЦ затвара се отворени дијалог или прозор или се поништавају измене и необјављени коментари.
Чување текста: Притиском на Цонтрол + Ентер (Виндовс) или Цомманд + Ентер (Мац) сачуваћете сав текст који унесете. Ова функција ради приликом писања или уређивања коментара, уређивања наслова картице, наслова листе, описа и других ствари.
Отварање картице: Када притиснете тастер Ентер, изабрана картица се отвара. Када додајете нову картицу, притисните Схифт + Ентер и она ће се отворити након стварања картице.
Отварање менија за филтрирање картице: Помоћу тастера ф отворите филтер за картицу. Поље за претрагу ће се аутоматски отворити.
Ознака: Притиском на тастер Л отвара се листа доступних ознака. Кликом на ознаку додаје се или уклања та ознака са картице. Притиском на један од нумеричких тастера додаје се или уклања ознака на том нумеричком тастеру. (1 зелена 2 жута 3 наранџаста 4 црвена 5 љубичаста 6 плава 7 небо 8 лимета 9 ружичаста 0 црна)
Промена назива ознака: ; Притиском на тастер имена ће се приказати или сакрити у међуспремнику. Такође можете да кликнете на било коју налепницу у међуспремнику да бисте то променили.
Додавање / брисање чланова: Притиском на тастер М отвара се мени за додавање / уклањање чланова. Кликом на слику профила члана додељује се или не додељује картица тој особи.
Додавање нове картице: Притиском на тастер н отвориће вам се прозор за додавање картица одмах иза изабране картице или на празну листу.
Премештање картице на бочну листу: , или . Када се притисне ознака, картица се премешта на дно леве или десне суседне листе. Притиском на знакове веће или мање од <(>) картица се помера на врх суседне леве или десне листе.
Филтрирање картице: Притиском на тастер К укључује се филтер додељене мени.
Следеће: Картицу можете пратити или опозвати притиском на тастер С. Када пратите картицу, бићете обавештени о трансакцијама повезаним са картицом.
Самораспоређивање: Тастер размак вас додаје (или уклања) на ову картицу.
Уређивање наслова: Док гледате картицу, притиском на тастер Т мења се наслов. Ако сте на картици, притиском на тастер Т приказује се картица и мења њен наслов.
Гласање: Притиском на тастер В омогућава вам да гласате (или опозовете гласање) за неку картицу док је активно укључивање гласањем активно.
Укључивање / искључивање менија Цлипбоард: Притиском на тастер В укључује се или искључује десни мени цлипбоард-а.
Уклони филтер: Користите тастер к да бисте обрисали све филтере картице.
Отварање странице пречица: ? Када притиснете тастер, отвориће се страница са пречицама.
Чланови са самодовршавањем: Када додајете коментар, унесите @ и име члана, корисничко име или иницијале члана да бисте добили листу чланова који одговарају вашој претрази. Можете се кретати по листи помоћу тастера са стрелицама нагоре и надоле. Притиском на тастер ентер или језичак можете да наведете тог корисника у коментару. Обавештење ће бити послато када се додају наведени коментари корисника. Када додајете нову картицу, члановима можете да доделите картице пре него што их додате истим методом.
Аутоматско попуњавање ознака: Када додајете нову картицу, можете да добијете листу ознака које одговарају вашој претрази уношењем # и боје или наслова листе. Можете се кретати по листи помоћу тастера са стрелицама нагоре и надоле. Притиском на ентер или језичак можете да додате ознаку на креирану картицу. Ознаке се додају на картицу док је додајете.
Аутоматско довршавање положаја: Када додајете нову картицу, можете да унесете ^ и име листе или позицију на листи. На почетак или крај тренутне листе можете додати врх или доле. Можете се кретати по листи помоћу тастера са стрелицама нагоре и надоле. Притиском на ентер или језичак аутоматски ћете променити положај креиране картице.
Копирање картице: Ако притиснете Цонтрол + Ц (Виндовс) или Цомманд + Ц (Мац) када задржите показивач изнад картице, картица ће се копирати у привремену меморију. Притисните тастер Цонтрол + В (Виндовс) или Цомманд + В (Мац) док сте на листи, копирате картицу на листу. Ово такође функционише на различитим плочама.
Премештање картице: Ако притиснете Цонтрол + Кс (Виндовс) или Цомманд + Кс (Мац) када задржите показивач изнад картице, картица ће се копирати у привремену меморију.
Опозови трансакцију: Притиском на тастер З поништава се ваша последња трансакција на картици.
Понови акцију: Након поништавања радње, притиском на Схифт + З понавља се последња поништена радња.
Понављање радње: Притиском на тастер Р током гледања или кретања по картици понавља се ваша последња радња на другој картици.